SOSIALISASI PENGGUNAAN LMS OFFICE 365 DAN MS TEAMS SDN PURWANTORO 2
Priyo Hadi W | Pendidikan
Ass wr.wb ... Salam sejahtera untuk kita semua
Bapak Ibu orang tua siswa yang kami hormati, setelah menelaah Hasil Kuisioner Pelaksanaan BDR yang berlangsung di Semester 1 TP. 2020/2021 dan selama kurang lebih 10 hari di Semester 2 ini diperoleh data yang diperlukan sebagai bahan untuk perbaikan-perbaikan pelayanan Pembelajaran Jarak Jauh/PJJ atau BDR. Hal penting yang perlu ditindaklanjuti terkait dengan pelaksanaan PJJ secara online/daring yang selama ini telah dilaksanakan di SDN Purwantoro 2 lebih kurang selama 10 bulan yaitu perlunya sebuah Aplikasi PJJ online/daring yang mudah, integratif, bisa digunakan secara kolaboratif serta dapat digunakan video conference berdurasi panjang dengan peserta/siswa yang banyak.
Selama ini penggunaan aplikasi PJJ online/daring di SDN Purwantoro 2 sangat variatif diantaranya dengan WhaatsApp, Google Class Room, Web sekolah, Blog Pribadi Guru dll, sedangkan untuk Meeting Class Virtual menggunakan Zoom, Google Meet, Video Call dll. Bervariasinya aplikasi PJJ online/daring sangat tidak efektif efesien khususnya kepada siswa dan guru, penggunaan aplikasi WhaatsApps sangat membenani memori HP karena harus menerima berbagai bentuk dan ukuran file dari beberapa guru di group yang berbeda (guru kelas, guru matpel, guru pembina ekskul) jika didownload atau disimpan akan membebani memori HP, jika file yang tersimpan dihapus, file tersebut masih dibutuhkan untuk belajar. Permasalahn lain satu HP digunakan lebih dari 1 siswa di dalam satu keluarga, belum lagi jika akan diselenggaran Class Meeting Virtual harus membuka aplikasi lain seperti Zoom Meeting dengan durasi yang terbatas karena gratisan.
Solusi dari persoalan tersebut di atas telah didapatkan yaitu menggunakan Microsoft Office 365 dengan fitur-fitur yang dibutuhkan oleh sekolah. Office 365 didesain untuk digunakan kerja kolaboratif secara efektif efisien di kalangan profesional berbagai jenis lembaga salah satunya untuk lembaga pendidikan/sekolah dengan fitur-fitur sesuai kebutuhan pembelajaran ataupun menejemen sekolah. Microsoft sebagai coorporatif besar memberi kemudahan untuk lembaga pendidikan yang menggunakan web dengan domain sch.id secara gratis. Alhamdulillah SDN Purwantoro 2 sejak awal tahun 2020 telah memiliki web dengan domain sch.id denga alamat https://sdnpurwantoro2.sch.id sehingga mendapat layanan gratis dari Microsoft ketika mengajukan penggunaan Office 365.
Setelah mempelajari secara mendalam tentang kelebihan kekurangan dari aplikasi Office 365 jika digunakan dalam Learning Management System/LMS maka diputuskan bahwa Office 365 digunakan SDN Purwantoro 2 dalam LMS sekolah secara menyeluruh baik di bidang pembelajaran ataupun tata kelola sekolah lainnya, meskipun penerapannya secara bertahap menyesuaikan dengan kemampuan SDM yang ada di sekolah dan di pihak orang tua siswa.
Apabila LMS Office 365 berhasil digunakan di SDN Purwantoro 2 maka salah satu tujuan sekolah berbasis digital akan terwujud, seluruh warga sekolah akan melek IT menuju sekolah paperless. Terwujudnya sekolah berbasis digital sangat bergantung dukungan dari seluruh warga sekolah dan stakeholder. Peran komite sekolah yang selama ini telah mensupport kegiatan-kegiatan sekolah sangat dibutuhkan dalam merealisasikan terwujudnya sekolah berbasis digital.
Penerapan LMS Office 365 melalui tahapan penyiapan SDM dengan bimtek intern sekolah, audensi dengan perwakilan komite sekolah dan perwakilan paguyuban, sosialisasi, serta tahap uji coba. Pada tahap sosialisasi akan disertakan video tutorial tentang pengguaan Microsoft Office 365 dan MicrosoftTeams. Aplikasi MicrosoftTeams merupakan salah satu menu aplikasi yang ada di Microsoft Office 365 berfungsi untuk berinteraksi dalam proses pembelajaran online/daring & class meeting virtual.
Setelah semua proses tahapan dilalui tentunya akan ada evaluasi untuk perbaikan-perbaikan utamanya jika diterapkan dalam proses pembelajaran jarak jauh secara online/daring di masa Pandemi Covid-19 dan masa pembelajaran tatap muka di kemudian hari. Dalam LMS Microsoft Office 365 semua jejak digital akan terekam mulai file yang diupload, file yang didownload, video conference, percakapan teks, waktu juga akan terekam dalam satu LMS. Semua proses kegiatan dapat terpantau oleh admin & kepala sekolah sebagai penaggung jawab menejemen ini, oleh karenanya aplikasi ini sangat cocok digunakan di lembaga pendidikan.
Mari kita dukung Program Mas Menteri Nadiem Makarim (Mendikbud) dalam mewujudkan “Merdeka Belajar” sesuai tuntutan pembelajaran Abad 21 dengan 4C, PPK, Literasi menuju Revolusi Industri 4.0
KLIK DI BAWAH INI TUTORIAL TENTANG MS OFFICE 365 & MS TEAMS
1. CARA MEMBUAT TIM, MEMBUAT TUGAS DAN MENGERJAKAN TUGAS (UNTUK GURU & SISWA)
2. CARA MENGGUNAKAN APLIKASI MICROSOFT TEAMS DI HP
3. TUTORIAL BEKERJA DENGAN WORD DAN EXCEL PADA MS OFFICE 365
4. CARA LOGIN MS TEAM 365 DAN CARA BERGABUNG DENGAN VIDEO MEETING
JIKA MENEMUI KENDALA TEKNIS DAPAT MENGHUBUNGI:
1. BU SAFITRI : 081217541951
2. BU DINAR : 081233996612
Wk slm wr
ttd
Kepala Sekolah
